典型案例:如果每个人都对一点
“您好,请问您需要什么形式的花束服务?”在位置上坐定后,电话册响个不停。
我对负责包装鲜花的可兰吩咐道:
NeWs322.Qq3m.Cn“可兰,请马上包装12支一束的蓝色妖姬,这个客户在江南路,我正好到那边办事顺便送过去。”
我一贯的工作快节奏,让我身边的同事也随着速度加快了。
三分钟时间,可兰准备好鲜花。
提上可兰包装好的花束,赶紧看看手表,离预定的时间还差三十分钟。
坐上的士过了一个又一个红绿灯,我的心也跟着紧张起来,我和时间在赛跑。
赛过时间我就赢得了信誉,如果赛不过时间,我作为业务主管,也有着不可推卸的责任。
我一遍又一遍催促司机: “快些,再快些。”
司机很是好奇,扭过头,看着神情焦急手捧鲜花的我,一脸很了解的表情:
“小姐,是去送你男朋友吧?再快我们会被警察追的。”
我哭笑不得,摇头直说:“师傅麻烦您尽快开,回头我再和警察交代。”
到了目的地,我几乎一路小跑,找到客户的地址后已经大汗淋漓,敲门时看看手表还差5分钟,心里顿时松了口气。
“您好,您是王先生吧,这是您要的鲜花,请签收一下。”
按礼仪要求讲完,我自问做得很好,急切地等着他签单。
他签完我就能够迅速赶回去,因为还有别的事情要做。
王先生接过鲜花,看我的态度,倒是很满意。
但他只扫了一眼花,表情立刻就变了,好像怀疑自己看错了什么似的。
又仔细一看,表情彻底坏掉了。
“有没有搞错?这不是我要的花!”
我傻眼了:“哪里错了?”
王先生指着鲜花不满地说:
“怎么是荷兰郁金香呢?我要的明明是蓝色妖姬!怎么搞的?”王先生的语气很气愤。
我迅速回想,问题一定出在可兰那里。
这个可兰是怎么搞的,居然出这样的低级错误。
NeWs322.Qq3m.Cn“这么粗心!这不是故意要耽误我的事儿吗!”
“对不起,对不起。”我连忙道歉,保证立刻让公司再送一束蓝色妖姬过来。
出于协助精神,我临时充当了送花员的角色。
结果,快马加鞭地赶到目的地,换来的却是客户很不满意的训斥。
出力不讨好,我从来没有这样尴尬过。
我心里很不高兴,打算回到公司,好好教育教育这个可兰。
但等到可兰歉疚地站在我面前时,我心里莫名地一动。
这件事情怎么说,也有我的责任。
没错,可兰没把好她的那一关,在包装鲜花的时候搞错了。
我则没把好自己这一关,在交接工作的时候,没有按照习惯程序,再检查一遍,加以确认。
就这一点来说,我和可兰其实犯了这样的错。
如果要检讨反省的话,我和可兰都得要检讨反省。
我与可兰,各自在自己的当月工作本上,记录了一笔这次工作当中的不足。
有了这样一次经历后,我每次外出送单,都会很仔细地查对将要送出的鲜花,是否符合客户的要求,每一个环节是否都确认无误。
这个教训,我还在全公司的经验交流会上,与其他人分享。
我们是一家鲜花礼品快递公司,每送出一件商品,中间都要经过多人的协助,每个人就是一个环节。
任何一个环节出了问题,都可能导致很坏的结果。
如果每个人都做对一点,而不是做错一点,就不会发生这样的事情了。
而我们要做的,就是无论在何时,一定要先把好自己的这一关。
(文/杨玲)
魔鬼出在细节中,职场上很多不起眼的地方,反而是整个流程中的陷阱。
有一个故事叫做“每个人都错了一点”,说的正是这样一个道理。
巴西一艘海轮发生了火灾,救援的船队赶到时,它已经消失在大海中。
搜救人员在救生电台下面找到一个密封的瓶子,打开后发现里面有一张字条,上面记录了21位海员特殊的“遗言”。
海员们各自责怪自己的失职,似乎看起来,每个人都是错了一些很平常、不经意的小事。看完这些纸条,救援人员谁也没有说话,海面上死一样的寂静,大家仿佛清晰地看到了整个事故的过程。
这是多么惨痛的教训。
因为每个人错了一点,就那么一点,结果造成了最大的悲剧。
NeWs322.Qq3m.Cn在这个案例中,“交接工作的时候,没有按照习惯程序,再检查一遍,加以确认”,这也是现代管理推行签字负责制的成因。
一个环节一个环节有衔接,在哪里出了问题,可以追查到。
NeWs322.Qq3m.Cn所以,谨慎交接,是职场上保护自己、顺利完成本分工作的前提。
还有一个很重要的交接,是多数职场人士要面对的,那就是离职。
相关专家给出的正确做法是这样的:
首先,当你决定辞职后,要给原公司交接工作的时间,给原上司一个喘息的机会。
绝对不要搞突击,一下就玩消失。
如果你撂下一个烂摊子,顶多让你解解气,让你讨厌的上司忙乱一阵子,但更坏的影响留给了你自己。
因为同行业的圈子不会太大,消息也很灵通。不出多久你的所作所为就会在业内传开了,你的新上司也会对你有所防范。这将严重影响到你今后的职业生涯。
清晰明了的工作交接,充分体现了一个人的职业化水平。
顺利的交接过程,不但可以避免原公司产生困扰,还可以让你的离职不至于拖泥带水。
在你离开后,不必为了未尽的事宜和原公司的人继续打交道。
良好的交接工作会让你无所牵绊,全身心投入到新的工作岗位和环境中去。